Kancelářské prostory jsou jedním z prvků, který z pohledu zákazníka nejvíce utváří obrázek o vaší společnosti. Dbejte na detailně propracovaný prostor, ve kterém se vaši zákazníci budou cítit komfortně a stejně pozitivní vliv by měl mít prostor i na vaše zaměstnance. Poradíme vám, jak na kancelářském prostoru správně zapracovat.

S odborníkem nebo bez?

Realitní makléřka

Ve sféře osobních pronájmů se lidé často zdráhají využít služeb realitních kanceláří.

Chtějí ušetřit, chtějí méně oficialit. Bohužel se ale ne vždy tento krok skutečně vyplatí.

Ve chvíli, kdy řešíte pronájem komerčních prostor, neváhejte oslovit odborníka z oblasti realit. Usnadní vám pronájem kanceláře, dohlédne na vaše potřeby a na oficiality smluv a podobně.

Vhodná lokalita

Jedním z důležitých faktorů, který ovlivňuje spokojenost zákazníků i zaměstnanců v prostoru kanceláře je její vhodná lokace.

Samozřejmě je ideální, pokud je do ní krátká dojezdová vzdálenost a pokud je cesta příjemně dostupná MHD dopravou.

Lokace vám také může hodně zvýšit prestiž. Mezi nejoblíbenější patří kanceláře v Praze. Praha je přece jen hlavním městem se skvěle propracovanou dopravní obsluhou. Navíc dodá vaší značce styl.

Rozdělte prostor na zóny!

Pokud si vyberete vhodný prostor, pozvěte si do něj designéra interiérů. On vám vypracuje návrh rozmístění nábytku, doporučí materiály, rozčlení prostor na zóny tak, aby se tam všichni cítili co nejpříjemněji.

Nikdy nezapomínejte na dostatek prostoru pro zaměstnance. Kvalitní zázemí musí být také součástí kanceláře.

Nevytvářejte znovu to, co už existuje

Office centrum

Máte-li jasnou představu o komfortním kancelářském prostoru s doplňkovými službami, prohledejte nejprve na internetu aktuální nabídku.

Office centrum pro vás může být ideální variantou.

Kromě perfektně funkčně vybavených kancelářských prostor budete mít k dispozici také nepřetržitou ostrahu, úklid prostor, služby recepce, zajištěná parkovací místa.

Vždy si pamatujte, že kancelář je prostor, který slouží jednak propagaci vaší společnosti, musí zároveň fungovat jako příjemný pracovní prostor pro vaše zaměstnance a zákazníci se v ní musí cítit příjemně.

Rozjíždíte podnikání a hledáte vhodné místo pro kancelář? Potřebujete změnu? Jen směle do toho! Při výběru se nebojte být nároční. Nová kancelář by měla zosobňovat vaši osobnost, měla by být reprezentativním místem pro schůzky s klienty. I vhodná lokalita kanceláře může být polovinou úspěchu.

Potřebujete změnu? Tak neváhejte a směle do ní!

Office

Začínáte podnikat? Hledáte nové místo, kde začít? Máte málo místa na práci?

Špatný výhled? Nebo prostě jen toužíte po změně?

Nová kancelář pro vás může být dobrým novým začátkem! Při výběru buďte nároční.

Kancelář by měla plně odpovídat vašim požadavkům a sloužit požadovaným cílům. Možná vám nové místo pomůže rozjet podnikání. Získáte tak lepší prostor pro schůzky s vašimi klienty.

Nebo se vám prostě a jednoduše bude lépe a efektivněji pracovat. Nebojte se změny! Pronájem kanceláře nebo její koupě může být krok správným směrem.

Nebojte se být nároční!

Práce v kanceláři

Při výběru zvažte, co od nové kanceláře očekáváte. A nebojte se mít vysoké nároky.

Měli byste se v ní cítit dobře nejen vy, ale měla by kladně působit i na vaše klienty.

První dojem může být klíčový. Rozhodující může být i velikost kanceláře nebo osvětlení prostoru. Tam, kde se budete dobře cítit vy, se budou cítit dobře i ostatní.

Pokud zvažujete hledání kanceláře v Praze, přemýšlejte nad tím, jak snadno se do kanceláře dostanete vy a jak složité to bude pro vaše klienty. Buďte trpěliví – tu správnou kancelář možná nenajdete na první pokus.

Lokalita = polovina úspěchu?

Lokalita

Kromě snadné dopravní dostupnosti hledejte lokalitu, která vám nabízí další služby. Office centrum vám může poskytnout dobré zázemí a třeba i místa k parkování pro Vaše klienty.

Navíc jsou tato centra situována na strategických místech. Potřebujete mít v blízkosti dobrou restauraci, kam zajít na pracovní oběd? Obchod či fitness centrum?

Pak pro vás kancelář v office centru může být tím pravým. Ať už se rozhodnete jakkoliv, hlavní je, abyste byli spokojeni. Pokud totiž budete spokojeni vy, budou spokojeni i vaši klienti.

Začínáte podnikat a hledáte novou kancelář? Nevyhovuje vám ta stávající a potřebujete změnu? Neváhejte a začněte hledat! Porozhlédněte se po nové kanceláři přímo v centru města!

Nová kancelář jako odrazový můstek

Lokalita kanceláře

Špatné osvětlení, málo prostoru, nedostatečná reprezentativnost a nepohodlí kanceláře – to vše může ovlivňovat produktivitu vaší práce a stejně tak získávání nových klientů.

Pokud se vám příliš nedaří a nejste se svou kanceláří spokojeni, je na čase to změnit. I tato změna vám totiž může dopomoci k lepším výsledkům.

Aby pro vás byla nová kancelář tou pravou, stanovte si požadavky, které by měla splňovat. Uvažujte nad prostorem budoucí kanceláře, abyste se v ní nejen vy ale i vaši klienti cítili dobře. Měla by zosobňovat váš styl. První dojem, který ve vašich klientech vyvoláte, může být klíčový.

Hledejte „kancelář na míru“

Office centrum

Ať už budete zvažovat pronájem kanceláře nebo se rozhodnete kancelář koupit, popřemýšlejte nad tím, kde by se vám nejlépe pracovalo a jak tím budete působit na své klienty.

I proto je lokalita kanceláře jedním z klíčových faktorů, které byste měli při hledání a rozhodování zvážit. Důležitá je dopravní dostupnost, místo na parkování, a také okolí kanceláře, které bude působit nejen na vás ale i na vaše klienty.

Pokud budete hledat kanceláře mimo centrum města, budete mít nejspíš pěkný výhled, ale vaše klienty může odrazovat dlouhá cesta na jednání.

Kanceláře v Praze vzbuzují jistou prestiž nejen při jednáních s českými klienty, ale a to především s těmi zahraničními. Navíc jsou dobře dopravně dostupné. Můžete využít volné kancelářské prostory v rámci většího komplexu.

Office centrum bývá ve většině případů na dobře dostupných místech v centru města, kde se soustřeďují další služby (obchody, restaurace apod.) a umožní vytvořit si kancelář podle vlastních individuálních požadavků.

S chutí do toho!

Ať už máte pro změnu kanceláře jakýkoliv důvod, nebojte se mít vysoké nároky. Vzhledem k tomu, že to bude váš pracovní prostor, je důležité, aby vám vyhovoval po všech stránkách.

Při hledání dokonalé kanceláře máte dvě možnosti. Můžete si svou vysněnou kancelář koupit nebo pouze pronajmout. Oboje má určité výhody. To, kterou možnost zvolíte, záleží hlavně na vašich finančních možnostech a stavu vaší firmy. Důležitou roli hrají ale i další aspekty.

Dokonalé místo pro vaše podnikání

Kanceláře

Na začátku vašeho hledání je třeba si předestřít všechna pro a proti. Upřímně si přiznejte v jaké fázi je vaše podnikání a jaké jsou vaše možnosti. Jste-li teprve na začátku, nemá cenu se zbytečně zadlužovat.

Málokdo vstupuje do podnikání s vysokým počátečním kapitálem. A málokdo si je předem jistý, že jeho podnikání bude úspěšné. Proto je zbytečné investovat do koupě kancelářských prostor, když si je můžete pronajmout.

Pronájem kanceláře přináší spoustu výhod zejména pro začínající firmy. Nejenže je pronájem finančně dostupnější, ale poskytuje vám i určitou svobodu. Až se vaše firma rozroste, budete moct bez problému přejít do větších prostor.

V centru dění

Lokalita, ve které se kancelářské prostory nachází, je také zásadní. Ve spoustě světových metropolí je centrum města sídlem byznysu. Kanceláře v Praze jsou však častěji v okrajových částech.

Důvod je jasný. Mimo historické centrum je mnohem více prostoru pro velká office centra. Navíc mnoho firem obchoduje i se zahraničními klienty a je pro ně výhodnější blízkost letiště.

V centru dění tedy budete spíše na okraji. I ceny pronájmů jsou zde mnohem příznivější, než v nebytových prostorách historických budov.

Hledejte a nalézejte

Kanceláře

Nejsnadnější cestou je internet. Realitní servery a realitní agentury vám zde nabídnou stručný přehled všech dostupných prostor. Stačí jen vybrat tu pravou kancelář.

Je vaší volbou Office centrum? Pak pátrejte po webových stránkách developerských společností a projektů. Na nich najdete veškeré důležité informace a cenovou nabídku.

Každý podnikatel dříve nebo později potřebuje pro své podnikání kancelář. Výběr vhodných prostor není tak jednoduchý, jak se může zdát. Kancelář je vizitkou firmy a její vzhled může leccos napovědět, v krajním případě i odradit klienty. Je proto dobré se výběru kanceláře a jejímu zařízení pečlivě věnovat.

Přednosti ideální kanceláře

Recepce

Kancelář by měla být výkladní skříní společnosti. Krédo a úroveň firmy se odráží v jejím vzhledu. Kancelář nemusí být honosná a přepychová. Měla by být účelně zařízená, ale zároveň čistá a útulná.

Klienti si detailů všímají víc, než si myslíte. Tyto detaily mohou mít velký vliv na budoucí prosperitu. Z hlediska přívětivosti k zákazníkům je důležité také umístění kanceláře. Poloha v centru města nebo blízkost letiště či hromadné dopravy je zásadní.

Všechny požadavky na velikost, vzhled i umístění se také odvíjejí od zaměření a velikosti firmy. Začínající společnost s několika zaměstnanci nepotřebuje velké prostory. Ovšem pokud se jedná o výrobní firmu, je nutné zvážit všechny nároky na prostor.

Výhody a nevýhody pronájmu

Kanceláře

Běžnou praxí je pronájem kanceláře. Ne každý podnikatel má k dispozici vysoký počáteční kapitál. Pronájem proto může být ideální volbou. O koupi prostor můžete začít uvažovat až ve chvíli, kdy firma získá stabilní postavení na trhu.

V případě neúspěchu je také mnohem jednoduší pouze zrušit pronájem, než složitě prodávat nevyužívané prostory. Je třeba počítat i s takovou variantou a snažit se co nejvíce zamezit škodám.

Pokud zvolíte pronájem, rozmyslete si, co vaše firma potřebuje. Často se pronajímají nebytové prostory v centru města nebo kanceláře v Office centrech. Office centrum v sobě obvykle snoubí výhody kvalitního moderního zázemí a dobré dostupnosti.

Při hledání zvažte všechna pro a proti!

Kanceláře v Praze

Lokalita i typ kanceláře mají velký vliv na finanční stránku. Chcete být světoví a začít podnikat ve velkém městě? Pak ale čekejte zcela odlišné ceny.

Kanceláře v Praze jsou podstatně dražší než v menších městech. Také záleží na tom, zda se jedná o centrum nebo okraj města. Na okraji jsou kanceláře výrazně levnější a nemusí to hned znamenat špatnou dostupnost.

Hledat můžete na realitních webech nebo stránkách různých developerských projektů. Nejdříve si vytipujte oblast, která vám vyhovuje. Na základě těchto kritérií pátrejte po nejvhodnějších prostorech.

Hledáte vhodné sídlo pro vaše podnikání? Nechte nás hádat – potřebujte, aby bylo dobře dostupné, naprosto vhodné a k tomu ještě levné. To hlavně. Sehnat v Praze levnou kancelář, ale nemusí být tak těžké, jak si myslíte.

Nevýhody „výhodné“ koupě

Kanceláře v Praze

Při výběru vhodného prostoru rozhodně nepostupujte ve stylu „nechci slevu zadarmo“.

Nesnažte se za každou cenu slyšet na nejnižší možnou částku.

Často si pak koupíte akorát tak zajíce v pytli.

Pronájem kanceláře nejprve dobře prozkoumejte. Zjistěte, v jaké stavu se místo nachází, přizvěte si nezávislého odborníka, architekta, který vám poradí.

Chcete-li ušetřit, pak si musíte všechno umět dobře spočítat. Jedna část nákladů na kancelář je nájem a část druhá je její provoz. Na to nezapomínejte.

Být či nebýt na hlavní třídě?

Pravděpodobně vás láká, umístit své sídlo co nejblíže centru. Neomezujte se ale pouze na tuto jedinou stereotypní představu. Ve skutečnosti totiž chcete, aby vaše kancelář byla dobře dostupná pro vaše zákazníky, a aby byla na očích.

A to nemusí nutně splňovat jen sídlo na Václavském náměstí. Kanceláře v Praze můžete umístit i na okraje Prahy, pokud k nim povede snadná cesta.

Situujte své sídlo co nejblíže ke stanicím metra nebo tramvaje. Tak budou mít všichni klienti šanci se k vám dostat snadno.

Hledejte nové možnosti!

Kanceláře

Stanovte si požadavky, bez kterých se neobejdete.

Netvořte si ale jasnou představu o tom, jak by měli věci konkrétně vypadat.

Otevřete se tak novým vizím a realizaci svých potřeb pak možná spatříte tam, kde byste to před tím nečekali. Nemusíte s makléřem obcházet denně desítky míst. Office centrum například může nabídnout naprosto bezstarostný pronájem. K prostoru totiž poskytne i služby, za jaké byste jinak museli platit extra, nebo si je zajišťovat sami.

Je potřeba si dobře propočítat, do čeho investujete. V office centru můžete najít v ceně i úklid, recepci, ostrahu, parkovací místo, vybavení, … Promyslete si dobře, kde ušetříte skutečně.